甘特图

甘特图是一个二维平面图，用横轴表示项目进度或活动时间，而纵轴则表示工作任务、项目内容等。在用甘特图进行项目管理时，一般用水平长条线来表示项目中各项任务及活动所需要持续的时间，以便更直观、更有效地控制项目进度。[5]

此外，甘特图简单直观，易于编制，不仅可以用于表示任务进度，还可以表示机器、人员的负荷状态，能有效地展示项目进度或者定义完成目标所需要的具体工作，广泛应用于管理工作。但由于甘特图主要关注时间进程，因此反映项目管理的信息比较局限。[6]

发展历程

亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动的先驱者之一，因于20世纪初发明了甘特图而闻名，其代表作有《劳动、工资、利润》（1916）和《工作的组织》（1919）。甘特非常重视工业中人的因素，因此他也是人际关系理论的先驱者之一，他对科学管理理论的主要贡献之一在于制定了用于生产控制的各种图表，特别是甘特图。[2]

甘特于1903年就提出一种“日平衡图”，在第一次世界大战期间发展成为所谓甘特图，即生产计划进度图。在甘特图中，在平面图的横轴上按比例划分成小时数、天数、周数、工作任务的计划完成时间用横线或横条划出，而把工作任务的实际进展情况用横线或横条画在计划完成情况的线条之上。两者对比，可以一目了然地看出工作任务实际完成情况同计划完成情况的对比。[7]甘特用图表帮助管理者进行计划和控制的做法是当时管理思想的一次革命，后来在世界各地被广泛推广应用，并在此基础上发展出计划评审法、关键线路法等。[2]

含义与作用

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。[8]它主要以作业排序为目的，是将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，能够帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。[9]甘特图包含以下三个含义：1、以图形或表格的形式显示活动；2、通用的显示进度的方法；3、构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。[10]

甘特图的优点在于图形化概要，通用技术，易于理解，同时甘特图绘制有软件支持，无须担心复杂计算和分析。但它仅能部分地反映项目管理的时间、成本和范围的关系，虽然可以通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但如果关系较多，纷繁芜杂的线图会增加甘特图的阅读难度。[11]

此外，甘特图的作用包括，首先，可以通过代表工作包的条形图在时间坐标轴上的点位和跨度来直观地反映工作各有关的时间参数；通过条形图的不同图形特征（如实线、波浪线等）来反映工作包的不同状态（如反映时差、计划或实施中的进度）；通过使用箭线来反映工作之间的逻辑关系。其次，可以进行进度控制。其原理是将实际进度状况以条形图的形式在同一个项目的进度计划甘特图中表示出来，以此来直观地对比实际进度与计划进度之间的偏差，作为调整进度计划的依据。最后，甘特图可以用于资源优化、编制资源及费用计划。[12]

类型

一般甘特图表

在甘特图中，横轴方向表示时间，纵轴方向为机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划（实际）所需时间、计划（实际）产量、计划（实际）开工或完工时间等。[13]

带有分项目的甘特图

甘特图既可应用于一个具体项目完成计划，也可应用于月份、季度、年度及其一定时期的工作计划进度。甘特图作为一种控制工具，不同线条表示计划的活动顺序，可以帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。[14]

带有时差的甘特图

网络计划中，在不影响工期的前提下，某些工作的开始和完成时间并不是惟一的，往往有一定的机动使用时间，即时差。这种时差在传统的甘特图中并未表达，而在改进后的甘特图中可以表达出来。[15]

具有逻辑关系的甘特图

甘特图把项目计划和项目进度安排两种职能组合在一起，所以，在绘制甘特图时，必须能表示各项工作之间的关系：但是传统的甘特图并不能做到这一点。例如，如果有一项工作不能如期完成，将有哪些工作会受到影响，在传统的甘特图中不能显示，而在改进后的具有逻辑关系的甘特图中，可以将工作之间的这些关系表示出来。[16]

甘特图的变形——负荷图

负荷图是一种修改了的甘特图，它在纵轴上不是列出活动，而是列出整个部门或者某些特定的资源，如人力资源、某种材料等。负荷图可以帮助管理者有效规划和控制生产能力。[17]

功能

项目进度跟踪

甘特图作为项目进度管理的有效工具，能够有效规划和管理项目的范围和时间进度，是用户在项目执行过程中需要使用的工具之一。在甘特图表中，左边是项目的列表，横向是时间轴，可以根据项目的起始、结束时间，在时间轴上标记出进度，直观的进行项目进度的跟踪。[18]

资源管理

甘特图可以显示每个任务所需的资源和负责人，显示任务所需的资源，包括人力、物资和设备等。通过甘特图，项目经理可以更好地进行资源分配和调度，确保项目的资源利用效率和成本控制，同时合理安排团队成员的工作负荷，并及时调整资源分配以应对项目变化。[19]

团队协作

甘特图可以作为项目计划的可视化工具，与团队成员、利益相关者和客户进行沟通和协作，团队可以通过甘特图了解项目的整体进度和任务安排，提高沟通效率和项目透明度。[19]

应用范围

项目管理方面

在大型软件研发项目的管理过程中，团队中的任务依赖和协调问题是影响项目成功的关键，需要对任务进行合理的分类组织、准确估算、有序拆分、填报审批和变更控制。甘特图是一种计划管理工具，可用于管理项目中的任务及其依赖关系。例如东方地球物理公司物探技术研究中心将甘特图用在大型找油找气软件项目的研发管理中，摸索总结甘特图框架、各类任务占比、定期填报审批等实践经验，指导项目取得成功，使甘特图成为项目长的管理利器。[3]

医药管理方面

药物治疗作为临床重要治疗手段之一，其可以对人体生理功能进行有目的的调节。在临床科室药品有效期管理中，通过借助甘特图可以更加科学合理的安排管理控制项目，同时各个项目的检查时间也进行了明确安排，各项目检查时间可以根据项目权重高低进行安排，在实际管理实践中更容易开展实施，持续性提高医药管理质量。[20]

人力资源管理方面

甘特图通过坐标轴的方式表示各项目工作的进度情况，坐标横轴为时间轴，坐标纵轴可表示为在某一时期内需要完成的各类工作项目，在部门内有明确工作分工的情况下也可表示为承担不同工作的员工，通过不同的线条可以对比每名员工在实施各项工作时的实际进度与计划进度的实际情况，统筹安排剩余的工作，从而达到部门整体绩效提升的目的。[4]

汽车领域

在对汽车生产控制中对冲压生产进行动态控制时，可将甘特图的每一方框按一定比例剪成样块，挂在生产控制板上，按实际情况随时进行调整。在每条生产线上，用红色拉线代表实际生产进度。这样，就会对生产过程及生产计划心中有数，随时进行有效的控制。[21]

建筑领域

甘特图是最常用于编制流水施工进度计划的一种工具，流水施工进度表就是多数施工管理人员非常熟悉的甘特图，它既具有典型的流水施工的特点，即所有施工过程按一定时间间隔一次投入施工，各个施工过程陆续开工、陆续竣工，使同一施工过程的施工班组保持连续、均衡施工，不同施工过程尽可能平行搭接，又具有甘特图的直观、便于统计相关数据等特点。[22]

制作工具

Microsoft Office Project

Microsoft Office Project 是一款项目管理软件，其中最主要的功能之一就是制作项目进度的甘特图，该软件可在office办公软件安装时选择同时安装，也可以下载后单独安装。安装完毕，新建一个Microsoft Project文档，将分解的任务依次填写在任务名称栏，给每个人物计划好工期，设计好开始时间，结束时间则自动生成。在填写时，会弹出对话框，询问当前任务是否为紧前任务，即上一个任务结束后，下一个任务才能开始等。填写完毕，甘特图自动生成。[23]

GanttProject

GanttProject软件是以Java语言编写的开源软件，通过该软件可以制作甘特图，并可以选择将甘特图输出为PNG/JPG图片、HTML网页或PDF档案格式。[24]

VARCHART XGantt

VARCHART XGantt作为甘特图控件，它能够以甘特图、柱状图的形式来编辑、打印以及图形化的表示数据，能够实现与Project或P/6相似的界面效果，并支持集成到项目管理、生产排程等应用程序中，同时该软件操作灵活，可在不同环境下生成各种应用程序，如项目规划、资源管理、过程控制、个人计划等。此外，软件完全支持中文显示、支持多种开发语言，可适用于项目管理与计划／甘特图，包括ActiveX、NET WinForms以及ASP、NET WebForms，同时也提供的用于java环境的JGantt。[25]

Excel

Excel 是微软办公套装软件office的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，包括制作甘特图，首先在Excel表格里准备好数据，然后插入堆积条形图，再勾选逆序类别，双击前面的蓝色条形柱，选择填充——无填充，最后双击橙色条形柱，然后选择系列选项——分类间距，设置分类间距可以调整橙色条形柱的粗细，将一些不必要的如标题，图例删除，就可以制作出一个完整的甘特图。[26]

TeamGantt

TeamGantt是一款基于云计算的项目管理软件，其重点关注甘特图在管理项目中的使用。TeamGantt软件的图表能让大量数据一目了然，用户可以很方便地根据需要对甘特图进行设计、完成、更新和共享。TeamGantt能让用户根据需要快速设计各种甘特图。例如，名为“项目创建和任务管理”的图表可以让你在单个图表中显示多个项目，以多种方式查看项目，并快速找出时间重叠的项目。用户可以根据完成的百分比进行任务跟踪，并且能够用颜色对其进行编码，以便查看。[27]

Smartsheet

Smartsheet是一个基于网络工具、允许团队协作来规划和管理项目的网站，该系统允许团队设置使用甘特图和其他项目管理模板，以更好地理解完成公司计划所需的流程和规划。由于系统是基于网络的，因此团队可以通过协作创建这些文档，且可以在制作时查看文档更新状况。此外，该系统还允许团队成员设置文件权限， 以便某些用户可以添加和编辑内容，而其他用户只能查看内容。[28]

参考资料

展开

[1]刘凤华著. 软件项目管理 第2版[M]. 2018: 89.

[2]张英奎, 孙军, 姚水洪作. 高等院校精品课程系列教材 现代管理学 第3版[M]. 2021: 31.

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[9]寻找目的地(九)-甘特图.微信公众平台. [2023-10-25].

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[19]任务管理为什么要用甘特图?.微信公众平台. [2023-10-25].

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